Jak wdrażać/ wzmacniać kulturę feedbacku w firmie

Kultura feedbacku – krok po kroku

Kultura feedbacku, oparta na otwartej komunikacji i wzajemnym zrozumieniu, jest kluczowym elementem nowoczesnych organizacji. Wdrażanie takiej kultury nie tylko poprawia zaangażowanie pracowników, ale także wspiera rozwój zawodowy i efektywność całej firmy. Poprawia jakość miejsc pracy.

Feedback poprawia zaangażowanie pracowników i ich efektywność, przyspiesza rozwój, buduje dobrą atmosferę i zaufane relacje.

Jak jednak zacząć proces budowania kultury feedbacku? Jak zaangażować liderów i pracowników? W tym artykule dzielę się kilkoma refleksjami i pomysłami. Jeśli jesteś przedstawicielem HR, będą one pomocne.

Jak wdrażać kulturę feedbacku

1. Jakie jest nasze WHY dla wprowadzenia kultury feedbacku

Simon Sinek mówi o tym, że jeśli chcesz rozwijać markę, pomysł, projekt, skup się najpierw na swoim WHY – czemu i po co chcę to robić? (Start with WHY, model Golden Circle). Skup się na zbudowaniu wizji tego, co chcecie osiągnąć w firmie.

• Zdefiniuj korzyści z feedbacku: Zastanów się, po co chcesz wdrażać feedback w firmie. Co on ma przynieść na poziomie firmy, na poziomie zespołu i na poziomie każdego pracownika? Co oni zyskają?
• Opracuj cel działania: Zastanów się co dokładnie chcesz zrobić. Czy chcesz wdrożyć konkretny model, czy może chcesz edukować w tym zakresie i zachęcić do przekazywania informacji zwrotnej? Sprawić by ludzie częściej się dzielili informacją zwrotną, czy aby była ona lepszej jakości? Czy feedback ma być powiązany z innymi elementami kultury organizacyjnej (misja, wizja, wartości), a może z procesami HR (ocena pracownicza, awanse, podwyżki, rozwój)? Co firmie jest potrzebne?

2. Zdefiniowanie Kultury Feedbacku

Następnym krokiem jest opisanie, czym dokładnie jest kultura feedbacku w kontekście danej organizacji. Przygotowanie komunikacji dotyczącej wdrażania feedbacku. Obejmuje to:

• Cele: Zrozumienie, dlaczego feedback jest ważny i jakie cele ma wspierać (np. rozwój pracowników, poprawa efektywności, budowanie zaufania).
• Wartości: Określenie wartości, które będą promowane (np. otwartość, szacunek, konstruktywność).
• Zasady: Ustalenie zasad, które będą obowiązywać (np. regularność feedbacku, dwukierunkowość komunikacji).

3. Zaangażowanie Liderów

Liderzy odgrywają kluczową rolę w procesie wdrażania kultury feedbacku. Zarówno jako osoby na co dzień pracujące z tym narzędziem, jak i 'role models’ czyli ktoś, kto jest przykładem dla innych. Jak ich zaangażować?

• Indywidualne rozmowy i badanie potrzeb: zacznij od spotkań 1:1 z wybranymi osobami i sprawdź jakie są ich potrzeby w zakresie feedbacku ale także obawy.
• Szkolenia i warsztaty: Organizuj szkolenia dla liderów na temat udzielania i przyjmowania feedbacku. Skup się na rozwijaniu umiejętności komunikacyjnych oraz budowaniu empatii.
• Przykład z góry: Zachęcaj liderów, aby sami dawali przykład, regularnie udzielając i przyjmując feedback. Ich postawa będzie miała ogromny wpływ na resztę zespołu.
• Wsparcie narzędziowe: Zapewnij liderom narzędzia (np. systemy do anonimowego feedbacku, aplikacje do oceny 360 stopni), które ułatwią proces zbierania i analizowania opinii.

4. Angażowanie Pracowników

Aby feedback stał się naturalną częścią kultury organizacyjnej, wszyscy pracownicy muszą być zaangażowani. Zacznij na etapie planowania procesu wdrażania:

• Sprawdź perspektywę i zbierz pomysły: zapytaj ludzi o feedback – co im daje, z czym im jest trudno, co im pomoże w korzystaniu z informacji zwrotnej na co dzień, w czym potrzebują wsparcia, jakie pomysły oni mają na wzmacnianie kultury feedbacku (może trzeba zacząć od przypomnienia i promowania wartości firmowych? A może od badania satysfakcji pracowników?)
• Komunikacja: Regularnie komunikuj korzyści płynące z kultury feedbacku. Wykorzystuj różne kanały komunikacji (np. e-maile, spotkania, intranet), aby dotrzeć do wszystkich pracowników.
• Szkolenia: Organizuj warsztaty, które pomogą pracownikom zrozumieć, jak udzielać i przyjmować konstruktywny feedback. Skup się na pokazaniu tego co nawjażniejsze w feedbacku: pozytywna intencja (więcej w najnowszym ebooku „Ludzki Feedback: Jak ulatwiać (sobie i innym) dzielenie się informacją zwrotną?”. Pokazuj również różne modele, chyba, że promujesz jeden -> w ebooku masz plakaty z zasadami i polecanymi modelami do druku.
• Integracja z procesami HR: Wprowadź mechanizmy feedbacku do codziennych procesów HR, takich jak oceny roczne, spotkania one-on-one czy programy rozwojowe.

5. Promowanie Kultury Feedbacku

Aby kultura feedbacku była trwała, konieczne jest jej ciągłe promowanie, a także dostarczanie różnych narzędzi do wykorzystania w dzieleniu się informacją zwrotną:

• Kampanie promocyjne: Organizuj regularne kampanie informacyjne i motywacyjne, które będą przypominać o znaczeniu feedbacku. Wykorzystuj plakaty, newslettery, webinary i inne formy komunikacji. Zaplanuj „Dzień Feedbacku” a może „Dzień Doceniania”.
• Historia sukcesu: Dziel się przykładami sukcesów, gdzie feedback przyczynił się do osiągnięcia pozytywnych wyników. Historie te mogą być inspiracją dla innych pracowników.
• Zabawa feedbackiem (i różnorodność narzędzi): Zastanówcie się wspólnie jak zdjąć ciężar myślenia o feedbacku jajko o czymś trudnym. Może zorganizujecie feedbackową grę planszową, a może zrobicie własne karty do feedbacku. Konkurs na feedback na wakacjach? Krótkie, śmieszne video o feedbacku?

6. Monitorowanie i Ewaluacja

Wdrażanie kultury feedbacku to proces ciągły, który wymaga regularnego monitorowania i ewaluacji:

• Ankiety i badania: Regularnie przeprowadzaj ankiety wśród pracowników, aby zbierać opinie na temat efektywności kultury feedbacku i identyfikować obszary do poprawy.
• Analiza danych: Wykorzystuj dane z systemów HR do analizowania, jak często i jakie rodzaje feedbacku są udzielane. Sprawdzaj u pracowników w czym feedback im pomaga. Pozwoli to na rozwijanie i wzmacnianie kultury feedbacku oraz usuwanie barier.
• Zbieranie best practices: Szukaj na rynku ciekawych rozwiązań, najlepszych praktyk, ciekawych narzędzi.
• Dostosowanie strategii: Na podstawie zebranych danych regularnie dostosowuj strategie i działania, aby kultura feedbacku była jak najbardziej efektywna i odpowiadała na bieżące potrzeby organizacji.

Wdrożenie kultury feedbacku to wyzwanie, które wymaga zaangażowania całej organizacji, począwszy od liderów, a skończywszy na każdym pracowniku. Kluczem do sukcesu jest jasne zdefiniowanie celów, regularna komunikacja, odpowiednie szkolenia oraz ciągłe promowanie wartości związanych z otwartą i konstruktywną wymianą opinii. Dzięki tym działaniom kultura feedbacku stanie się integralną częścią organizacji, wspierając jej rozwój i sukcesy na wielu poziomach.

Wsparciem w tych działaniach może być nowy ebook: „Ludzki Feedback: Jak ulatwiać (sobie i innym) dzielenie się informacją zwrotną?”, w którym opisuję przykłady, rozwiązania, modele, oraz sposoby na ułatwienie przyjmowania i przekazywania feedbacku.

Do 28 czerwca kupisz pakiet Ludzki Feedback w promocyjnej cenie!

Zapraszam Cię również do zamawiania konsultacji, webinarów i warsztatów z feedbacku.

#feedback #ludzkifeedback #informacjazwrotna